Procedura de fiscalizare a caselor de marcat

PAMRO BUSINESS SOLUTIONS S.R.L.

Fiscalizarea unei case de marcat este un proces obligatoriu, reglementat de ANAF, care presupune parcurgerea unor pași clari. Mai jos găsiți procedura completă de fiscalizare a caselor de marcat, explicată pas cu pas.

---

Pasul 1: Achiziția casei de marcat

Primul pas constă în achiziționarea unei case de marcat fiscale conforme cu legislația în vigoare.
👉 Vă invităm să consultați ofertele disponibile pe site-ul nostru: www.pamro.ro

După achiziționare, se întocmește dosarul pentru obținerea Numărului Unic de Identificare A.M.E.F. (N.U.I.), care se depune online, prin SPV ANAF, de către persoana care deține semnătura electronică a societății.

---

Documente necesare pentru dosarul N.U.I.

Acte necesare de la firma dumneavoastră

• Copie Cod Unic de Înregistrare (CUI);

• Copie Certificat de Înregistrare Fiscală (CIF) – doar pentru firmele plătitoare de TVA;

• Copie BI/CI administrator;

• Certificat constatator ONRC privind înființarea punctului de lucru + Rezoluție + Mențiuni;

• Declarație pe propria răspundere privind locul de utilizare al casei de marcat.

Acte furnizate de PAMRO BUSINESS SOLUTIONS S.R.L.

• Copie factură și chitanță – dovada achiziției;

• Copie certificat de garanție;

• Copie autorizație de funcționare a modelului de casă de marcat;

• Copie proces-verbal de sigilare.

---

Documente suplimentare, în funcție de tipul de activitate

📍 Punct de lucru fix

• CUI;

• CIF (dacă este cazul);

• BI/CI administrator;

• Certificat constatator punct de lucru + Rezoluție ONRC + Mențiuni.

🚚 Comerț ambulant / volant

• CUI;

• CIF (dacă este cazul);

• BI/CI administrator;

• Dovada sediului social (contract închiriere/comodat/vânzare-cumpărare);

• Certificat constatator cu activități la terți;

• Declarație pe propria răspundere pentru utilizarea casei de marcat în regim volant.

🚖 Transport alternativ (Uber, Bolt etc.)

• CUI;

• CIF (dacă este cazul);

• BI/CI administrator;

• Dovada sediului social;

• Certificat constatator cu cod CAEN transport persoane;

• Declarație pe propria răspundere privind utilizarea casei de marcat în platforme de transport alternativ;

• Contract comodat / închiriere auto;

• Ecuson Uber / Bolt etc.;

• Autorizație ARR;

• Copie conformă ARR.

---

Pasul 2: Depunerea dosarului pentru obținerea N.U.I.

Obținerea N.U.I. se face online, prin completarea formularului C801, care se transmite în SPV ANAF (anaf.ro) de către persoana autorizată cu semnătură electronică.

Serviciu opțional oferit de PAMRO

• Completare formular C801 (maximum 3 case de marcat) și transmitere către contabil
  💰 Cost: 25 lei + TVA (30,25 lei)

---

Pasul 3: Fiscalizarea casei de marcat

După obținerea N.U.I., trebuie să contactați PAMRO BUSINESS SOLUTIONS S.R.L. pentru stabilirea datei și locației fiscalizării.

📍 Fiscalizarea se poate realiza:

• la sediul PAMRO BUSINESS SOLUTIONS S.R.L.;

• sau la punctul de lucru al clientului.

Documente necesare pentru fiscalizare

• Casa de marcat;

• Numărul Unic de Identificare (N.U.I.) emis de ANAF;

• Copie CUI;

• Copie CIF (dacă este cazul);

• Copie BI/CI administrator;

• Lista de produse / servicii.
  👉 Pentru peste 30 de produse, acestea trebuie transmise într-un fișier Excel pentru import.

---

Pasul 4: Vizarea actelor la ANAF

În maximum 24 de ore de la fiscalizare, este obligatorie înregistrarea documentelor la Administrația Financiară competentă.

Dosarul pentru vizare conține:

• Declarația de instalare (3 exemplare – întocmite de PAMRO);

• Copie N.U.I.;

• Cartea de intervenții;

• Registrul special;

• Primul bon fiscal;

• Primul raport Z.

📌 Pentru sectoarele 1 și 2 București: documentele se depun fizic.
📌 Pentru sectoarele 3, 4, 5, 6 și Ilfov: declarația se depune electronic în SPV ANAF (Formular unic de contact – A.M.E.F.).

---

Important!

• Un exemplar al declarației de instalare vizate trebuie să ajungă obligatoriu la PAMRO BUSINESS SOLUTIONS S.R.L.;

• Dacă sediul social este în altă rază teritorială decât punctul de lucru, Registrul Special trebuie vizat și la administrația sediului social;

• Bonurile fiscale pot fi emise doar după vizarea documentelor.

Documente care trebuie păstrate permanent lângă casa de marcat

• Cartea de intervenție;

• Registrul special;

• Copie declarație de instalare;

• Copie N.U.I.

Acestea sunt solicitate la orice control ANAF.

---

Serviciu suplimentar – București & Ilfov

PAMRO BUSINESS SOLUTIONS S.R.L. vă poate reprezenta pentru vizarea actelor la ANAF.

💰 Cost: 250 lei + TVA (302,50 lei)